DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Zahlenkanzlei GmbH – Hornbachstrasse 22, 8008 Zürich
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Treuhandtätigkeit und beim Besuch unserer Website erheben, verarbeiten und speichern – sowie zu welchen Zwecken.
Wir richten uns nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG).
2. Verantwortliche Stelle
Zahlenkanzlei GmbH
Hornbachstrasse 22
8008 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@zahlenkanzlei.ch
Website: www.zahlenkanzlei.ch
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von:
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Privatpersonen (z. B. im Rahmen der Steuerberatung, Lohnadministration usw.)
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Firmenkunden (z. B. im Rahmen der Buchhaltung, Jahresabschlüsse, MWST-Abrechnungen usw.)
Zu den verarbeiteten Daten gehören u. a.:
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Kontaktangaben (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
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Steuer- und Lohndaten
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Finanzdaten und Buchhaltungsunterlagen
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Sozialversicherungsangaben
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Vertrags- und Zahlungsdaten
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich zur:
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Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten
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Kommunikation mit unseren Kunden- Nutzung unterstützender Softwarelösungen zur Abwicklung unserer Dienstleistungen
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Sicherstellung eines professionellen und gesetzeskonformen Treuhandbetriebs
5. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. an:
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Steuerbehörden
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Sozialversicherungen
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Banken
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externe Partner wie Revisionsstellen oder Rechtsanwälte (nach Rücksprache)
6. Eingesetzte Tools und Software (Drittanbieter)
Wir nutzen vertrauenswürdige Softwarelösungen, darunter:
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Software von Abacus Research AG (Schweiz): für Buchhaltung, Lohn- und Kreditorenerfassung
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AbaNinja (Abacus Research AG, Schweiz: für Leistungserfassung, Fakturierung
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Microsoft 365: zur E-Mail-Kommunikation und Dokumentbearbeitung
Diese Anbieter speichern Daten teilweise auf Servern in der Schweiz oder in der EU. Wir achten darauf, dass die jeweiligen Anbieter angemessene Datenschutzstandards einhalten.
7. Website und Cookies
Beim Besuch unserer Website www.zahlenkanzlei.ch können technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt des Zugriffs automatisch erfasst werden. Wir verwenden derzeit keine Tracking-Tools wie Google Analytics.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für Anschlussfragen gespeichert.
8. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
9. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig ist oder eine gesetzliche Pflicht (z. B. OR oder Steuerrecht) besteht – in der Regel 10 Jahre.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie – wo anwendbar – Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
Anfragen richten Sie bitte an: info@zahlenkanzlei.ch