DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Zahlenkanzlei GmbH – Hornbachstrasse 22, 8008 Zürich

 

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Treuhandtätigkeit und beim Besuch unserer Website erheben, verarbeiten und speichern – sowie zu welchen Zwecken.

Wir richten uns nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG).

 

2. Verantwortliche Stelle

Zahlenkanzlei GmbH

Hornbachstrasse 22

8008 Zürich

Schweiz

E-Mail: info@zahlenkanzlei.ch

Website: www.zahlenkanzlei.ch

 

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von:

• Privatpersonen (z. B. im Rahmen der Steuerberatung, Lohnadministration usw.)

• Firmenkunden (z. B. im Rahmen der Buchhaltung, Jahresabschlüsse, MWST-Abrechnungen usw.)

 

Zu den verarbeiteten Daten gehören u. a.:

• Kontaktangaben (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

• Steuer- und Lohndaten

• Finanzdaten und Buchhaltungsunterlagen

• Sozialversicherungsangaben

• Vertrags- und Zahlungsdaten

 

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich zur:

• Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten

• Kommunikation mit unseren Kunden- Nutzung unterstützender Softwarelösungen zur Abwicklung unserer Dienstleistungen

• Sicherstellung eines professionellen und gesetzeskonformen Treuhandbetriebs

 

5. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. an:

• Steuerbehörden

• Sozialversicherungen

• Banken

• externe Partner wie Revisionsstellen oder Rechtsanwälte (nach Rücksprache)

 

6. Eingesetzte Tools und Software (Drittanbieter)

Wir nutzen vertrauenswürdige Softwarelösungen, darunter:

• Software von Abacus Research AG (Schweiz): für Buchhaltung, Lohn- und Kreditorenerfassung

• AbaNinja (Abacus Research AG, Schweiz: für Leistungserfassung, Fakturierung

• Microsoft 365: zur E-Mail-Kommunikation und Dokumentbearbeitung

 

Diese Anbieter speichern Daten teilweise auf Servern in der Schweiz oder in der EU. Wir achten darauf, dass die jeweiligen Anbieter angemessene Datenschutzstandards einhalten.

 

7. Website und Cookies

Beim Besuch unserer Website www.zahlenkanzlei.ch können technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt des Zugriffs automatisch erfasst werden. Wir verwenden derzeit keine Tracking-Tools wie Google Analytics.

 

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für Anschlussfragen gespeichert.

 

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

 

9. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig ist oder eine gesetzliche Pflicht (z. B. OR oder Steuerrecht) besteht – in der Regel 10 Jahre.

 

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie – wo anwendbar – Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

Anfragen richten Sie bitte an: info@zahlenkanzlei.ch